Privacy verklaring - Geluk in Jou

Laatst bijgewerkt: 3 december 2025

​

Geluk in Jou – Pauline Geluk
Edisonweg 8a

4382 NW - Vlissingen
www.gelukinjou.nl
gelukinjou@gmail.com

​

1. Inleiding

​

Bij Geluk in Jou hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Ik ga zorgvuldig, veilig en respectvol om met alle gegevens die je met mij deelt, zowel online als tijdens sessies en opstellingen.
In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ze bescherm.

​

2. Welke gegevens verzamel ik?

​

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening:

Persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens (alleen voor facturatie)

• Eventuele gegevens die je vrijwillig deelt tijdens sessies, in intakeformulieren of in de systemische vragenlijst

​

Overige gegevens:

• Inschrijvingen voor workshops, avonden, trainingen en events

• Betalings- en factuurgegevens

• Nieuwsbriefaanmeldingen

• Correspondentie via e-mail of WhatsApp

​

Automatisch verzamelde gegevens via de website:

• Geanonimiseerde bezoekersstatistieken (via Wix)

• Cookiegegevens (alleen functioneel)

​

Ik verwerk geen medische gegevens, tenzij jij deze vrijwillig met mij deelt in het kader van jouw proces.

​

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

​

Ik gebruik jouw gegevens voor:

• Het plannen en uitvoeren van individuele sessies, opstellingen, trajecten en trainingen

• Administratieve verwerking, inclusief facturatie

• Contact vóór en na sessies

• Het versturen van bevestigingen, herinneringen en praktische informatie

• Het versturen van de nieuwsbrief (alleen wanneer jij je hebt aangemeld)

• Een goede en veilige begeleiding tijdens systemisch werk

• Verbetering van mijn diensten en website

​

Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn, en nooit meer dan nodig.

​

4. Nieuwsbrief / E-mailmarketing

​

Je ontvangt mijn nieuwsbrief alleen wanneer je je zelf hebt aangemeld.
Afmelden kan altijd via de uitschrijflink onderaan iedere e-mail.

​

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

​

Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

• Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke administratieplicht).

• Gegevens rondom sessies (intakeformulieren, notities, opstellingsschetsen, vragenlijsten):
  worden maximaal 5 jaar bewaard na afronding van het traject, zodat bij eventuele vervolgbegeleiding kan worden aangesloten op eerdere sessies. Daarna worden deze gegevens zorgvuldig vernietigd.

• E-mails en WhatsApp-berichten: alleen zolang ze relevant zijn voor de begeleiding.

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.

​

Ik verwijder gegevens zodra deze niet meer nodig zijn.

​

6. Delen van gegevens met derden

​

Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij:

• dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst

• er een wettelijke verplichting is

• jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven

​

Ik werk met systemen die gegevens veilig verwerken, zoals:

• Wix (website, formulieren, nieuwsbrief)

• Calendly (online afspraken)

• Google Workspace / Gmail (e-mail)

• SnelStart (administratie en facturatie)

• WhatsApp (praktische communicatie)

​

Deze partijen voldoen aan de AVG en verwerken gegevens volgens hun eigen beveiligingsstandaarden.